Компьютерные технологии: оборудуем офис – улучшаем производительность
В успехе бизнеса очень многое зависит не только от ваших умений, капиталовложений и знаний, а также от того, насколько вы можете быть уверенны в своей безопасности и насколько хорошо контролируете ваших подчиненных.
Чтобы руководителю было проще справиться с поставленной задачей, на сегодняшний день, придумано множество специальных приборов, благодаря которым вам будет легче контролировать состояние дел в офисе, за счет чего существенно повысится продуктивность компании, а соответственно и ваша прибыль.
Какую же технику использовать в офисе? Для начала вам пригодится система цифровой записи переговоров, благодаря которой вы сможете выяснить спорные моменты, появившиеся у ваших сотрудников в работе с клиентами, прослушать интересующую вас информацию еще раз, удостовериться, что важный разговор был передан вам в точности, и никакие существенные детали не были забыты. Тем более что ваши подчиненные, зная, об установке подобной техники, не будут в рабочее время звонить по личным нуждам, опасаясь выговоров и штрафов.
Запись телефонных переговоров пригодится также тем, кто хочет научиться правильно и продуктивно общаться с клиентами, избавившись от распространенных ошибок в разговоре. Прослушав несколько раз себя со стороны, вы станете грамотнее, вежливее, а соответственно, сможете быстрее найти подход даже к самому привередливому клиенту.
Не менее важны в офисе системы регистрации рабочего времени, благодаря которым подсчитывается, сколько времени тот или иной сотрудник провел на работе, кто насколько опоздал, и кто же решил покинуть офис до окончания рабочего дня. Эта система помогает бороться с опозданиями и ранними уходами.
А пронаблюдать за тем, что происходит в офисе, вам поможет цифровое видео наблюдение. Благодаря тому, что все происходящее будет фиксироваться, даже отсутствуя, вы сможете проконтролировать работу своих подчиненных.
При использовании современных технологий вам будет проще организовать работу в офисе, установив наблюдение за сотрудниками и отрезав им доступ к социальным сетям и внерабочим телефонным разговорам. С помощью современных технологий вы повысите продуктивность, и скорее добьетесь успеха.
